各学院（部门）：
为提升报账工作效率，方便会计档案查阅，维护原始单据完整性，同时也为财务报销信息化做好铺垫，计划财务处在第一季度试用的基础上拟在全校启用A4格式的报销凭证。有关注意事项如下：
一、适用范围
记账凭证以及涉及财务报销所需的原始凭证汇总单、审批表及报销资料、内部结转凭证等各类单据，均调整为A4格式。2024年4月为过渡期，过渡期内已签批的旧格式单据依然有效。2024年5月1日起，旧格式单据不予报销，全面启用新版的A4格式做为报销凭证。
二、单据使用要求
1、相关单据A4格式电子版请到计财处网站“表格下载”栏目，可根据需要，自行下载打印。
2、各类单据中需要填写的内容，可以录入后打印，并根据实际需要适度调整，但不得改变单据的基本格式和单据内容的完整性，每张单据需打印到一张A4纸上，且尽可能横向。
三、票据粘贴规范性提醒
1、粘贴票据时，尽量不遮挡票面的信息。原则上采用平铺的方式，即票据展开、平铺在票据粘贴纸上，票面信息不被遮挡；若票据张数较多，可呈“鱼鳞”状粘贴在粘贴区内，均匀、平整、由左至右、开口向右。
2、请使用液体胶水粘贴。
3、使用蓝黑钢笔或黑色中性笔准确填写票据金额大、小写及票据张数；大、小写须一致，填写后修改无效。
4、合同、清单等 A4 版式的材料，请整齐、横向附于发票之后。
计划财务处
2024年4月2日
