全校各部门：
为进一步规范校内广告宣传制作管理，现要求如下：
一、所有制作的广告宣传品能够准确反映学校的教育理念、办学成就和文化特色，坚持真实性、准确性、创新性、合规性原则，确保宣传内容积极向上、符合国家政策及学校规定，避免夸大其词或误导性信息。
二、制作项目预算金额在10万元以下的，各部门选择广告宣传制作入围供应商洽谈采购，其中预算金额在5万元（含）以上10万元以下的项目，原则上要在入围供应商中进行询价或比价，做好记录，资料留档备查；制作项目预算金额在10万元（含）以上的，根据学校采购管理办法规定，按“学校统一采购”进行组织。
三、入围供应商洽谈采购财务报销要求：
1、项目预算金额在2千元（含）以下的无需申请，报销时提供采购验收入库单、发票及制作明细清单；项目预算金额2千元以上的需办理采购申请手续，报销时提供采购申请单、采购验收入库单、发票及制作明细清单。项目结算金额5万元（含）以上的，还需提供合同。
2、制作明细清单除列明和附件描述一致的类别、项目内容、计价单位、基准价、下浮率外，还需列明制作的具体内容、结算的数量、单位、金额等信息。制作明细清单需盖供应商公章。已包含在制作项目中的设计费、人工费、税费、管理费、运输费、安装费等费用，不得另外结算。
3、附件中未能涵盖的制作内容，各部门在制作前与供应商协商确定好价格后再实施。
4、原则上项目结束后一个月内完成结算和报销手续。
四、印刷服务（如大批量的宣传单、海报、信封、档案袋等）不属于广告宣传制作范围，按政府采购规范办理。
宣传部、校园建设处、计划财务处
2024年10月15日
